Что такое тендер и каким образом его проводят?

В течении нескольких  последних лет слово «тендер» стало уже известным не только в бизнес кругах, но даже и среди простых людей, и в дословном переводе от англ. «tender» данное слово означает торги.  На сегодняшний день само понятие тендера является довольно многозначным, то есть оно точно не определяется законодательством (в нем тендеры называются именно торгами), но при этом активно используется в современном бизнес сообществе.

Что представляет собой тендер?

Тендер – это один из наиболее популярных способов выдачи государственных или же просто частных заказов на выполнение всевозможных работ, предоставление каких-либо услуг или же поставку товарной продукции. При этом до того, как будет подписан договор, проводится некий конкурс, в котором несколько компаний делают организаторам свои предложения, а последние, в свою очередь, выбирают для себя наиболее выгодные условия сотрудничества.

Условия и сроки выполнения заказа заказчик заранее описывает в соответствующей тендерной документации, которая по первому требованию предоставляется любому участнику, а впоследствии выбором победителя среди всех участников занимается тендерная комиссия или же тендерный комитет, в число которого входят представители заказчика. При этом следует отметить тот факт, что победителем может стать исключительно тот участник, который подал свою заявку  соответствии со всеми требованиями законодательства и условиями, заранее предъявленными в тендерной документации.

Какие бывают тендеры?

Основной формой проведения тендеров считается открытая, в которой участие принимают любые компании, соответствующие тендерным требованиям, и начинаются они обязательно с предоставления информации о торгах в печатных или же интернет изданиях. Также стоит сказать о том, что именно открытые торги сегодня являются единственно возможной формой проведения тендеров на государственные заказы.

Закрытые торги могут проводиться только на частные заказы, и участие в них принимают исключительно лица, отобранные и приглашенные самим заказчиком.

Также существуют двухступенчатые торги, в которых изначально заказчик проводит предварительные переговоры с участниками для определения окончательных характеристик требуемых товаров, и потом уже получает окончательные предложения, выбирая победителя.

Запросы котировок осуществляются с целью экономии, но при этом их провести можно только при наличии активно действующего рынка товаров.